Jak zorganizować bezpieczne stanowisko pracy zdalnej zgodne z przepisami BHP? Wszystko, co musisz wiedzieć
Home office to rozwiązanie, z którego korzysta naprawdę wiele osób reprezentujących różne zawody. Warto zatem mieć świadomość tego, jak ważne jest przestrzeganie zasad BHP podczas pracy zdalnej. Jakie są więc prawa pracownika zdalnego? Kto może pracować zdalnie? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdują się w niniejszym artykule.
Jak dostosować domowe biuro do ogólnych wymogów BHP – bezpieczna praca zdalna
BHP podczas pracy zdalnej jest tak samo istotne, jak w przypadku wykonywania obowiązków zawodowych w biurze. Ważne jest zatem to, by odpowiednio dostosować domowe biuro do ogólnych wymogów BHP, czyli stworzyć sobie ergonomiczne stanowisko do home office. Jak to zrobić? Otóż, należy zadbać przede wszystkim o wygodne biurko oraz fotel, dzięki czemu praca zdalna będzie nie tylko bezpieczna, ale również komfortowa. W tym miejscu należy podkreślić także to, że zajęcie odpowiedniej pozycji jest kluczowe w kontekście zdrowia pracownika.
Instrukcja BHP dla pracy zdalnej i przepisy prawne – wszystko, co musisz wiedzieć
Pracownicy, którzy rozpoczynają pracę w trybie zdalnym bardzo często informacji na temat wymogów związanych z home office. Potwierdzeniem tego faktu może być popularność wyszukiwania w Internecie hasła: praca zdalna przepisy, czy praca zdalna BHP. W związku z tym warto mieć świadomość tego, że obowiązujące przepisy w żaden sposób nie regulują tego BHP w kontekście pracy zdalnej. Dlatego też ważne jest to, by to pracodawca zapoznał pracownika z obowiązującą w danej firmie instrukcją BHP przy pracy zdalnej. Konieczne jest zatem jej opracowanie, co wymaga znajomości ogólnych zasad BHP, a także tego, jak wygląda procedura pracy zdalnej. Informacje na ten temat znaleźć można pod hasłem: instrukcja BHP praca zdalna.
Ocena ryzyka zawodowego w pracy zdalnej - próba efektywnej identyfikacji i minimalizowania zagrożeń
Przy tworzeniu instrukcji BHP dla pracy zdalnej bardzo ważne jest prawidłowa ocena ryzyka zawodowego. Praca zdalna może wiązać się bowiem z różnego rodzaju zagrożeniami, w związku z czym istotna jest próba ich efektywnej identyfikacji oraz minimalizowania. Przeprowadzenie oceny ryzyka jest podstawą do sporządzenia karty oceny ryzyka, która opisuje wszystkie ewentualne zagrożenia na stanowisku pracy. Pozwala ona również dobrać odpowiednie środki ochrony indywidualnej, których przekazanie pracownikom jest podstawowym obowiązkiem każdego pracodawcy. W przypadku home office kluczowe może być zatem prawidłowe wyposażenie apteczki BHP, dzięki czemu w momencie wystąpienia zagrożenia osoba pracująca zdalnie będzie mogła z niej skorzystać.
Najważniejsze zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej
Jakie są najważniejsze zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej? Otóż, istotne jest przede wszystkim to, by pracownik przestrzegał ogólnych zasad BHP. Za ich egzekwowanie odpowiedzialny w tym przypadku jest jednak nie tylko pracodawca, ponieważ główna odpowiedzialność za ich przestrzeganie spoczywa wówczas na pracowniku. Istotne jest także to, by w przypadku wystąpienia zagrożenia pracownik podjął odpowiednią reakcję, która ma na celu przeciwdziałanie niebezpieczeństwu. Poza tym należy znać zasady pracy zdalnej obowiązujące w danej firmie, ponieważ jak już wspomniano każdy pracodawca może samodzielnie określić szczegółowe wymagania dla tego modelu. Odnosić mogą się one między innymi do miejsca wykonywania pracy, ponieważ nie zawsze musi być ono konkretnie wskazane w umowie z pracownikiem. Praca zdalna a miejsce wykonywania pracy to bowiem kwestia, która różni się w zależności od firmy i stosowanych przez nią praktyk.
Prawa pracownika zdalnego – kompleksowy przewodnik po zasadach BHP i obowiązkach pracodawcy
Mimo iż przepisy BHP nie regulują szczegółowo pracy zdalnej to prawa pracownika w trybie home office są tożsame z prawami osób pracujących w biurze. Praca zdalna świadczona powinna być zatem w konkretnych godzinach, a pracownikowi przysługują przerwy zgodnie z kodeksem pracy. Obowiązkiem pracodawcy jest także zorganizowanie stanowiska pracy zgodnego z wymaganiami BHP, a co za tym idzie pracować zdalnie mogą tylko te osoby, które mają do tego odpowiednie warunki. Poza tym pracodawca jest odpowiedzialny za przekazanie odpowiednich środków ochrony indywidualnej, których przykładem może być wyposażenie apteczki, czy koszulki reklamowe. Te ostanie nie są oczywiście obowiązkiem, ponieważ odzież ochronna na home office nie jest z reguły praktykowana, a pracownicy, którzy pracują bez wychodzenia z domu swobodniej czują się we własnych ubraniach. Dobrą praktyką po stronie pracodawcy może być natomiast przekazywanie pracownikom pracującym w domu środków czystości, czy rekompensowanie wydatków związanych ze zużyciem prądu.
Narzędzia wspierające pracę zdalną – co wybrać, aby skutecznie zwiększyć efektywność
Efektywność pracy zdalnej to kwestia, która w wielu firmach budzi kontrowersje. W związku z tym należy mieć świadomość tego, że wydajność w wielu przypadkach uzależniona jest od narzędzi, którymi dysponują pracownicy na home office. W co zatem warto ich wyposażyć? Poza ergonomicznym wyposażeniem stanowiska pracy na efektywność wpływać może możliwość korzystania z wysokiej jakości oprogramowania, które będzie kompatybilne z aplikacjami używanymi w firmie. Chcąc zwiększyć efektywność pracy zdalnej postawić warto także na odpowiednią komunikację pomiędzy pracownikami, czyli wyposażyć ich w telefony służbowe bądź umożliwić korzystanie z dedykowanego komunikatora online.
Kto może pracować zdalnie? Wykaz zawodów i stanowisk oraz ich ograniczeń
W kontekście home office bardzo ważna jest świadomość tego, kto może pracować zdalnie. Warto zatem wiedzieć, że na home office skierowany może zostać pracownik, który:
- posiada umiejętności i możliwości techniczne,
- ma możliwości lokalowe do wykonywania takiej pracy,
- pozwala na to rodzaj pracy.
W tym miejscu należy podkreślić, że home office to przywilej, na który zgodę musi wyrazić pracodawca. Następuje to na podstawie wniosku złożonego przez pracownika, który w przypadku stwierdzenia ograniczeń w zakresie wymienionych wyżej kwestii może zostać odrzucony.
Podsumowując należy stwierdzić, że przepisy BHP podczas pracy zdalnej dotyczą zarówno kwestii ogólnych, jak i wymogów, które zostały zapisane w instrukcji stworzonej przez daną firmę. Za ich przestrzeganie odpowiedzialny jest natomiast przede wszystkim pracownik przebywający na home office.
